Executive Assistant to the CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cologne, Germany|Full-time, Part-time

Wir sind Learnship.

  • Wir sind fast 200 Mitarbeiter aus über 30 verschiedenen Ländern.
  • Wir lieben Fremdsprachen und neue Technologien.
  • Wir helfen Unternehmen dabei, ihren Mitarbeitern hochwertige Sprachkurse anzubieten – in unserem virtuellen Klassenraum.
  • Wir sind ein ehemaliges Start up – und bewahren uns diesen Spirit.
  • Wir arbeiten in Köln, München, Berlin, Stuttgart, Paris, Basel oder Chicago – und bald auch in Shanghai!
  • Wir haben Spaß an und bei der Arbeit!

Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser Assistenz Team.

Ihre neue Aufgabe:

  • Unterstützung des Learnship Managements und insbesondere des CEO im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Terminkoordination für den CEO, sowie für übergreifende Meetings und Konferenzen
  • Reisemanagement, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
  • Unterstützung im Bereich des Office Management
  • Organisation von internen Events
  • ggf. Mitarbeit in einzelnen HR Projekten, z.B. Arbeitssicherheit, Recruiting

Klingt das nach Ihnen?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL, Pädagogik, Psychologie o.ä.
  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, als Personal Assistant oder im Office Management
  • Sichere Anwendung von MS Outlook, Word und Excel
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
  • Eigenständige Arbeitsweise und proaktive Herangehensweise
  • Eine schnelle Aufffassungsgabe, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld
  • Die Möglichkeit, sich aktiv in unser erfolgreich wachsendes Unternehmen einzubringen sowie täglich Ihre Fremdsprachenkenntnisse zu nutzen
  • Ein motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit und flachen Hierarchien
  • Kleinigkeiten, die die Arbeit noch angenehmer machen, wie Obst, Getränke und Firmenevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie wollen Ihre Erfahrungen im Assistenzbereich einbringen und ausbauen? Dann konnten wir Sie hoffentlich neugierig machen und freuen uns von Ihnen zu hören!

Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen jetzt hoch. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Kathrin Weiler: apply@learnship.com

Apply

Kathrin Weiler,
Head of Corporate HR, Learnship Networks GmbH


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