Team & Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Cologne, Germany|Full-time, Part-time|Limited

Wir sind Learnship.
• Wir sind fast 200 Mitarbeiter aus über 30 verschiedenen Ländern.
• Wir lieben Fremdsprachen und neue Technologien.
• Wir helfen Unternehmen dabei, ihren Mitarbeitern hochwertige Sprachkurse anzubieten – in unserem virtuellen Klassenraum.
• Wir sind ein ehemaliges Start up – und bewahren uns diesen Spirit.
• Wir arbeiten in Köln, München, Berlin, Stuttgart, Paris, Basel oder Chicago – und bald auch in Shanghai!
• Wir haben Spaß an und bei der Arbeit!

Für unser Headquarter in Köln suchen wir ab sofort und zunächst für ein Jahr eine/n:
Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Montag bis Freitag).

Ihre Hauptaufgaben

  • Kompetentes und eigenständigess Office Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Travelmanagement (Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen)
  • Fuhrparkmanagement
  • Postein- und -ausgang, Telefon, Ablage, Rechnungsprüfung
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial, sowie von Küchen- und Lebensmittelbedarf
  • Empfang von externen Gästen und Bewerbern, sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Erster Ansprechpartner für alle Belange im Office Management sowie für externe Dienstleister, wie beispielsweise Hausverwaltung, Reinigungsfirmen und Hausmeister
  • ggf. Unterstützung in HR Projekten, wie Personalauswahl oder Arbeitssicherheit

Ihr Profil

  • Ihre Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie im kaufmännischen, Fremdsprachen oder in einem ähnlichen Bereich absolviert
  • Sie haben bereits erste relevante Berufserfahrung in einer organisatorisch geprägten Tätigkeit, idealerweise in der Assistenz eines Dienstleistungsunternehmens, sammeln können
  • Sie verfügen über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein höfliches und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten effizient, strukturiert und legen Wert auf gute Ergebnisse
  • Ihr Organisationstalent haben Sie bereits beweisen können
  • Serviceorientiertes Handeln ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten stets den Überblick
  • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
  • Das MS Office-Paket sowie die Arbeit mit Outlook sind Ihnen bestens vertraut
  • Sie sind begeisterungsfähig, motiviert, lernbereit und arbeiten gerne mit einem internationalen Team

Wir bieten

  • Eine Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Die Möglichkeit, sich aktiv in unser erfolgreich wachsendes, internationales Unternehmen einzubringen sowie täglich Ihre Englischkenntnisse zu nutzen
  • Ein internationales Team mit Spaß an der Herausforderung und flachen Hierarchien
  • Klassiker, wie regelmäßig frisches Obst, Getränke sowie Firmenevents

Sie suchen einen passenden nächsten Karriereschritt und sehen sich in einer
dienstleistungsorientierten Tätigkeit in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen? Dann
freuen wir uns auf Sie!

Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen jetzt hoch. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Anika Walterscheid, Junior Manager Corporate HR & Recruiting: apply@learnship.com.

Apply

Anika Walterscheid,
Junior Manager Corporate HR & Recruiting, Learnship Networks GmbH


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