Learnship staff

Unterstützung (m/w/d) Büroorganisation & Office Management

Munich, Germany|Part-time

Learnship Networks ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Education Technology. Wir sind Vorreiter in der Digitalisierung von Trainingslösungen für Unternehmen. Unser Fokus: Fremdsprachen und internationale Kommunikation.

Wir suchen ab sofort Unterstützung im Office Management in Teilzeit (Minijob, 450,- Basis) für unsere Tochtergesellschaft XaaSify Technologies GmbH in München.

Ihre Aufgaben

  • Schnittstellenfunktion zwischen den Mitarbeitern von XaaSify und verschiedenen Fachabteilungen der Learnship Networks GmbH
  • Unterstützung des XaaSify Teams im Alltagsgeschäft, insbesondere bei administrativen Themen und Korrespondenz
  • Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen an die Finanzabteilung
  • Terminkoordination mit Bewerbern, insbesondere für telefonische und persönliche Interviews
  • Kommunikation und Kooperation mit externen Partnern wie z.B. unserem Steuerbüro
  • Vorberieitung von Bewerbungsgesprächen und Betreuung von Bewerbern
  • Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Bei Bedarf Organisation von internen Events und Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie haben Spaß an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und konnten bereits erste Erfahrung in dem Bereich sammeln
  • Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Ihr Bildungshintergrund bewegt sich im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personal, Psychologie, Fremdsprachen, Pädagogik o.ä.
  • Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MS Excel und Powerpoint, fällt Ihnen leicht
  • Sie sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Spannende Berufserfahrung hinter den Kulissen unseres modernen, internationalen und stetig wachsenden Unternehmens
  • Die Möglichkeit, sich bei uns aktiv einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Die Chance, Ihre Fremdsprachenkenntnisse regelmäßig einzusetzen
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Ein internationales Team mit Spaß an der Arbeit

Sie möchten Ihre Berufserfahrung im Office Management ausbauen und Ihre Fähigkeiten und Motivation in unser erfolgreich wachsendes, internationales Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Lisa Panzerbieter steht Ihnen gerne für Fragen unter apply@learnship.com zur Verfügung.

Apply

Lisa Panzerbieter,
Junior Manager Corporate HR & Recruiting, Learnship Networks GmbH


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